La facturación electrónica en España ya tiene fecha de implantación. El 18 de octubre de 2022 entró en vigor la Normativa «Ley Crea y Crece«. En esta normativa, entre otras cosas, se regula la obligatoriedad de utilizar la facturación electrónica en los negocios españoles. El capitulo V y el artículo 12 es donde se define esta necesidad, pero todavía no están en vigor ya que están sujetos a cambios.
Desde enero de 2015 el uso de la facturación electrónica en España es obligatorio siempre y cuando sea una operación que involucre a las Administraciones Públicas. Esto hace que el uso de este tipo de facturación sea habitual para muchos negocios y autónomos. Aun así, hay muchos contribuyentes que todavía no han tenido contacto con la facturación electrónica.
Por otro lado, hay comunidades autónomas que ya trabajan en su propio proyecto para la implantación de la factura electrónica. Por ejemplo, en Euskadi con TicketBAI, que regula que todos los negocios de la CAV cuenten con un software garante para emitir facturas. Igualmente, Cataluña, Valencia y La Rioja también tienen su propia normativa sobre el tema.
Fechas de implantación
Hay 3 fechas claves al rededor de esta normativa:
Por un lado, el 19 de abril de 2023 es el plazo máximo para publicar los reglamentos relacionados con Facturación Electrónica Obligatoria y sus requisitos.
El 19 de abril de 2024 es la fecha máxima de implementación para negocios de más de 8 millones facturación. Es decir, estos negocios tendrán 1 año desde la publicación de los reglamentos para adaptarse a la facturación electrónica.
Y la última fecha clave, el 19 de abril de 2025. Esta es es la fecha máxima para la implementación de los negocios de menos de 8 millones facturación. En esta caso, incluye tanto empresas como autónomos y tendrán 2 años para cumplir con la normativa.
Ventajas de la facturación electrónica
- Ahorro en los costes de facturación.
- Optimización del tiempo de gestión.
- Digitalización en la contabilidad y la administración del negocio.
- Mejora la eficiencia ya que elimina muchos posibles errores humanos.
- Más seguro que las facturas en papel.
- Ganas espacio gracias al almacenamiento de documentos digitalmente.
Formato de la Factura Electrónica en España
Existen diferentes formatos para hacer tus facturas electrónicas. Por ejemplo, PDF, HTML, XML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT entre otros formatos.
Los formatos más utilizados actualmente son:
- PDF: El más común para particulares o pymes que quieren almacenar digitalmente sus facturas.
- XML: el formato que usa la Agencia Tributaria, facturae.
- EDIFACT: Es común para hacer envíos de un ordenador a otro. Lo más frecuente es que el destinario sea una empresa que trata de forma automatizada la información recibida, de forma que los datos entran automáticamente en el ordenador del receptor.
Si quieres empezar cuanto antes a emitir facturas electrónicas, desde TicketBAI.PRO te ofrecemos un software garante, asequible y fácil de utilizar.