Ticket BAI: Qué es y todo lo que tienes que saber

14/06/2021

Consulpyme

Ticket BAI

Si tienes una empresa en Euskadi, seguro que conoces el proyecto Ticket BAI. El País Vasco será el primer lugar en el territorio español donde se exija este tipo de tecnología, pero lo más probable es que no vaya a ser el único. Siguiendo el ejemplo de otros países de la Unión Europea, todo parece indicar que esta normativa terminará siendo obligatoria en todo el país.

Desde Consulpyme hemos desarrollado una solución sencilla y accesible para que adaptes tu empresa a esta nueva situación. En este artículo te explicaremos que es Ticket BAI, como implantarlo en tu negocio y todo lo que necesites saber para cumplir la normativa.

¿Qué es Ticket BAI?

Ticket BAI es el nuevo sistema para evitar el fraude fiscal en Euskadi. Sean del tamaño que sean, todas las empresas y autónomos de la Comunidad Autónoma Vasca, a partir del 1 de enero de 2022 tienen que emitir un ticket o factura por cada operación comercial que realicen. Cada transacción irá firmada digitalmente y con un código único para poder identificarla. De manera automática, este ticket será enviado a la Agencia Tributaria para su control.

El proyecto pone especial hincapié en la necesidad de este tipo de sistema para controlar la actividad donde las transacciones con los clientes, habitualmente, se realizan con efectivo. Pequeños comercios como panaderías, cafeterías, fruterías… Todos los negocios se  tendrán que adherir a Ticket BAI.

¿Qué tengo que hacer para cumplir la normativa?

Para cumplir con la normativa y evitar las sanciones (porque sí, las habrá) hay que cumplir con ciertos requisitos técnicos. Ticket BAI obligará a todas las empresas y autónomos a tener un software de facturación. Si en tu empresa ya utilizáis uno, tendrás que ponerte en contacto con tu proveedor para saber si este se adecua a tus nuevas necesidades. En caso de que nunca lo hayas utilizado, es tu oportunidad para avanzar en el proceso de digitalización de tu negocio.

El equipo informático que uses para crear facturas o tickets, ya sean Terminales de Punto de Venta, cajas registradoras o Tablets, tiene que estar adecuado a la norma y ser capaz de utilizar firma electrónica. Este software de facturación tiene que incluir el código de la empresa desarrolladora para saber que está homologada. Asimismo, el ticket o factura física, tendrá que incluir un código QR y un código TBAI. Por otra parte, el ticket digital tendrá que enviarse a la hacienda correspondiente en formato XML-TBAI.

El código único del ticket también le servirá al cliente para identificar la transacción y ejercer sus derechos en caso de que fuese necesario.

¿Cuándo será obligatorio?

El proyecto de Ticket BAI tenía fijada su implantación obligatoria en 2021. Por la crisis sanitaria de la COVID-19, la obligatoriedad de este plan contra el fraude fiscal se retrasó hasta 2022. Cada provincia del País Vasco contará con diferentes calendarios ya que el proyecto es coordinado por las Diputaciones Forales.

En Gipuzkoa, la implantación obligatoria comenzará el 1 de enero de 2022. Los sectores entraran de forma progresiva en la normativa. Por ejemplo, hostelería entrará en obligatoriedad el 1 de mayo de 2022.

Los negocios de Gipuzkoa tendrán que tener acceso a Internet ya que la Hacienda Foral exigirá por el envío automático de la información. Cada vez que se cree una factura o ticket, tendrá que enviarse directamente.

Por otro lado, en Bizkaia, la fecha de implantación del sistema Ticket BAI es el 1 de enero de 2022. El caso de esta provincia es peculiar ya que la regulación de Ticket BAI se encuentra dentro del proyecto BATUZ. En este caso, el envío de los ficheros será a través de 2 modelos de LROE (Libro de Registro de Operaciones Económicas), con modelos diferenciados para autónomos (Mod.140) y empresas (Mod.240). Para el resto de negocios, los ficheros se tendrán que enviar en función del trimestre en el que se emitan.

En el caso de Araba, nos encontramos con una situación similar a la de Gipuzkoa. La implantación también será gradual y obligatoria a partir de enero de 2022. El archivo XML-TBAI tendrá que ser enviado a la Hacienda Foral en el mismo momento en el que se produzca. Se enviará de manera online.

¿Qué ventajas tiene Ticket BAI?

No hay duda que para todo tipo de negocios, la digitalización y automatización de los procesos ayuda a optimizar el tiempo y los recursos que invierten en sus tareas. Contar con un software de facturación ayudará a las empresas a mejorar su relación con la Administración Pública, haciendo más fácil cumplir con sus obligaciones fiscales. Esto es un punto clave para trabajar desde los contribuyentes y las entidades públicas en el ejercicio de la transparencia.

Por otra parte, todo aquel que comience la adaptación de su negocio a la normativa tendrá que hacer un desembolso económico, ya sea en la adquisición de software homologado o en la compra de terminales avanzados. Por tanto, las administraciones públicas contemplan incentivos fiscales para las empresas. Por ejemplo, en Gipuzkoa, los negocios que apliquen la normativa antes de noviembre de 2021 tendrán un beneficio de hasta el 60% en el IRPF en los gastos relacionados con Ticket BAI.

¿Hay sanciones por incumplir la normativa?

Utilizar software de facturación homologado por las Diputaciones y adaptado a Ticket BAI es obligatorio. En caso de incumplir con este deber, la sanción será del 20% de la cifra del negocio, con un mínimo de 20.000€. Si hablamos de un caso de reincidencia, la sanción será del 30% de la cifra del negocio, siendo el mínimo de 30.000€.

Ante la sospecha de fraude por destrucción, borrado o manipulación del software y de los archivos informáticos, la sanción será del 20% de la cifra de negocio, pero en este caso, con un mínimo de 40.000€. En caso de no ser un hecho aislado, la sanción aumentaría hasta el 30% de la cifra del negocio y tendría un mínimo de 80.000€.

Todas estas sanciones se verán reducidas en un 30% en caso de conformidad y pago.

Es cierto que adaptarse a los cambios puede crear incertidumbre, pero Ticket BAI crea la posibilidad de mejorar las empresas, acelerando su digitalización y su relación con las administraciones públicas.

Como hemos mencionado al principio, el modelo de Ticket BAI probablemente servirá como guía y ejemplo para instaurar en todo el país esta política contra el fraude fiscal, como ya ocurre en Portugal.

Si quieres adaptar tu empresa o negocio a esta nueva normativa, inscríbete aquí y nos pondremos en contacto contigo a partir del 1 de septiembre.