Elegir un programa de facturación que se adapte completamente a tu negocio es un verdadero reto. Habitualmente estas adquisiciones son a largo plazo, ya que al principio requieren una gran inversión de tiempo en habituarse a ellos e importar toda la información que necesites (clientes, datos de empresa, proveedores…). Por tanto, tomar una buena decisión a la hora de elegir tu plataforma de decisión es muy importante.
Contar con un programa de facturación es una de las maneras más eficaces de ganar tiempo y simplificar los procesos de contabilidad de tu empresa. Puede que hasta ahora llevases la facturación de tu empresa de manera analógica o en algún programa de ofimática y que por alguna razón quieras actualizarlo. También cabe la posibilidad de que ya cuentes con un software de facturación pero te hayas dado cuenta de que no se ajusta a tus necesidades. O simplemente quieres emprender y te preguntas cuales son las mejores opciones en tu caso. En este post, TicketBAI.PRO queremos darte una serie de claves que te pueden ayudar a tomar la decisión.
¿Es portátil?
Un factor importante a tener en cuenta es si la solución que queremos es portátil o no. Poder emitir una factura donde lo necesites, desplazarte al cliente en vez de hacer que el venga a ti y poder facturarle en el momento o revisar tu contabilidad cuando quieras sin tener que depender de el ordenador donde tienes instalado el programa puede ser un gran valor. Para conseguir movilidad, lo mejor es elegir una solución en la nube. Los programas en la nube tienen la ventaja de que no necesitan instalación. Por eso, puedes utilizarlos en cualquier dispositivo y lugar donde tengas acceso a internet.
¿Más que facturas?
La solución a la facturación que elijas debería ser polivalente. Tener un programa solo para emitir facturas puede que no sea lo más rentable. Facturas ordinarias, simplificadas, rectificativas… Estos son solo algunos ejemplos de lo que vas a necesitar en tu día a día. Tu programa de facturación debería poder cumplirlo para ser funcional. Recuerda que una de las razones para adquirir un software de facturación es la de simplificar los procesos de contabilidad de tu empresa.
¿Facturas en papel o digitales?
Como comentábamos en un post anterior, se estima que en España se emiten diariamente alrededor de 4.800 millones de facturas, lo cual equivale a 48.000 toneladas de madera diarias solo para facturas y tickets. Puede que alguno de tus clientes tenga un visión más ecológica de sus procesos administrativos y no quiera facturas digitales. De ser ese el caso, tener la opción de enviar facturas digitales es una necesidad. Igualmente, hay empresas con política de cero papel en el oficina. Para esas empresas también necesitarías la factura digital.
Pero seguir teniendo la opción de imprimir las facturas para entregarlas a tus clientes también es interesante, ya que en muchos casos te la pueden requerir y desconfiar si no se la das impresa. En definitiva, tienes que tener la oportunidad de adaptarte a las necesidades de tu cliente, sean cuales sean.
¿Conexión con tu asesoría?
Si cuentas con la ayuda de una asesoría, debes buscar una solución de facturación a la que puedan acceder. Por ejemplo, con TicketBAI.PRO, tu asesoría podrá acceder a los datos de facturación que tu quieras para hacer las tareas que necesites. La compatibilidad con tu asesoría es un factor muy importante, ya que la gestión de tu facturación y la comunicación entre vosotros mejorará ampliamente.
¿Cuánto quiero pagar?
El precio del sistema de facturación que elijas es sin duda, un factor determinante. Hay muchos softwares con versión gratuita pero en su mayoría tienen la mayoría de sus herramientas capadas. Por tanto, para poder tener un programa completo tendrías que pagar la suscripción. También existe la posibilidad de utilizar programas de ofimática, pero en ese caso sería imposible automatizar las tareas. Nuestra solución TicketBAI.PRO tiene un precio desde 50€/año* (IVA no incluido), haciéndolo muy asequible.
¿Adaptado a la normativa?
Las obligaciones tributarias y retributivas derivadas de la actividad económica están reguladas legalmente. Por eso es importante contar con un programa de facturación que cumpla legalmente con los requisitos de cada territorio. Por ejemplo, si vives en la Comunidad Autónoma Vasca, necesitarás cumplir con la normativa de TicketBAI. Elegir un software garante de esta normativa va a ser obligatorio, y si no lo haces, puedes sufrir grandes sanciones económicas.
Teniendo en cuenta todas estas variables, recuerda: no hay ninguna solución universal para todos. Tener toda la información posible sobre tus necesidades hará que puedas escoger la mejor solución para tu negocio. Por eso, te ofrecemos probar de forma gratuita por un mes nuestra plataforma de TicketBAI.PRO, donde podrás disfrutar de todas su herramientas.