XML, códigos, API, proformas… Quizás informándote sobre como adaptarte a la normativa de TicketBAI, te has encontrado con términos que no habías oído nunca o que no comprendes del todo. Por eso, desde TicketBAI.PRO te traemos este pequeño glosario de términos clave para comprender mejor las normativas. Si quieres tomar una buena decisión para tu negocio, debes estar informado para elegir el mejor programa de facturación homologado. Necesitas saber cuales son tus necesidades y qué programas garantes los cumplimos.
Facturas y Tickets
- Factura: Una factura es un documento mercantil con valor legal que refleja la información de una operación de compraventa. Puede ser emitida en soporte papel o en soporte electrónico imprimible. Para cumplir con la normativa de TicketBAI, debe ser expedida en soporte papel o en soporte electrónico imprimible, con el mismo contenido que la factura, con la consideración de justificante de la entrega de bienes o de la prestación de servicios sujetos al sistema TicketBAI.
- Proforma: La factura proforma es un documento solicitado por el cliente que tiene que emitir el vendedor. Es una documento de carácter provisional que se emite para que el cliente tenga toda la información sobre los productos o servicios que va a adquirir. Es decir, es un documento de compraventa sin ningún tipo de valor legal.
- XML: En inglés, eXtended Mark Up Language. Es un lenguaje de marcado de etiquetas que sirve para definir documentos. Este es el formato en el que se debe remitir el ticket o factura a las haciendas forales.
- Código QR: Código de barras en dos dimensiones que puede almacenar diferente información de manera codificada. Un código QR puede contener enlaces a webs o a descargas de archivos tales como PDF.
- Fichero TicketBAI: Fichero XML que se obtiene en el momento de la emisión de la factura. Contiene los datos definidos en la normativa legal. Este fichero se remite a la hacienda foral correspondiente.
Participantes
- Entidad desarrolladora: Una entidad desarrolladora es quien desarrolla un programa garante. Puede ser una persona física o jurídica o entidad sin personalidad jurídica. Para su distribución en el mercado como software homologado, se tiene que inscribir en el registro de las haciendas forales. También es necesario que haya suscrito una declaración responsable de cumplimiento de TicketBAI. En el caso de que sea la persona contribuyente quien desarrolle el software, es esta quien debe inscribirse en el registro.
- Contribuyente: Persona que desarrolla alguna actividad económica sujeta a la normativa del IRPF. También las persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica regidas por el Impuesto de Sociedades.
- Administración tributaria: Administración foral vasca que tiene la competencia normativa de IRPF e Impuesto de Sociedades en relación con las entidades sujetas a esos regímenes.
- Normativa de facturación: Los siguientes decretos regulan el proyecto en los territorios históricos vascos.
En el Territorio Histórico de Araba, el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por el Decreto Foral de la Diputación Foral de Araba 18/2013, de 28 de mayo.
El Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación en Bizkaia fue aprobado por el Decreto Foral de la Diputación Foral de Bizkaia 4/2013, de 22 de enero.
Por último, en la provincia de Gipuzkoa, el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por el Decreto Foral de la Diputación Foral de Gipuzkoa 8/2013, de 26 de febrero.
Programas
- Programa de facturación homologado TicketBAI: Programas que cumplen las especificaciones técnicas de la normativa TicketBAI. Debe ser elaborado por una entidad desarrolladora y ser garantes en las Haciendas Forales.
- Dispositivo de facturación: Dispositivo digital desde el que se accede a la aplicación de facturación. Puede ser un dispositivo móvil, tablet, TPV u ordenador. Este dispositivo tendrá un número de serie que debe aparecer en la factura.
- TicketBAI.PRO: Software de facturación homologado desarrollada por Consulpyme. Es garante de la normativa TicketBAI y está homologada por las Haciendas Forales.
- API: La interfaz de programación de aplicaciones sirve para que una aplicación sea utilizada por otro programa. Es una forma de adaptar el software de facturación TicketBAI.PRO a otros programas de gestión empresarial. Así, para que conservarás los datos de tu negocio y cumplirás la ley.
Recuerda que TicketBAI requerirá un programa de facturación homologado en todos los casos. Si este glosario te ha dejado las cosas un poco mas claras y quieres empezar tu adaptación, solo tienes que inscribirte aquí. Nos pondremos en contacto contigo para ofrecerte la mejor solución para tu negocio.