¿VeriFactu es obligatorio para las empresas? Esta es una pregunta que muchos autónomos y negocios se hacen ante la llegada de la nueva normativa de facturación que entrará en vigor en 2025. En este artículo te explicamos de forma clara qué es VeriFactu, quién está obligado a cumplirla, qué empresas quedan exentas y cómo adaptarte fácilmente con herramientas como TicketBAI.PRO.
¿Qué es VeriFactu y cuál es su finalidad?
VeriFactu es una iniciativa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que forma parte del plan gubernamental para modernizar y controlar más eficazmente los procesos de facturación. Se trata de un sistema que permite a los software de facturación enviar automáticamente los registros de facturas emitidas a Hacienda, en tiempo real o casi inmediato.
El objetivo principal es prevenir el fraude fiscal, asegurando que los datos de facturación no puedan ser manipulados o eliminados. Para lograr esto, se establecen requisitos técnicos y funcionales específicos que deben cumplir los programas informáticos, tales como:
- Integridad, conservación y accesibilidad de los datos.
- Generación de un registro de alta de facturación inalterable.
- Incorporación de una firma electrónica en cada registro.
- Inclusión de un código QR y un mensaje identificativo en la factura.
¿Es obligatorio el uso de VeriFactu?
Esta es una de las principales dudas de los profesionales: ¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda a través de VeriFactu?
La respuesta es: todavía no es obligatorio para todos
El uso de VeriFactu, como sistema de envío automático de facturas a la AEAT, es actualmente voluntario. Sin embargo, esto no significa que las empresas puedan ignorar completamente la normativa. Lo que sí será obligatorio es que el software de facturación que utilicen cumpla con todos los requisitos técnicos establecidos en la ley, incluso si no activan el envío automático a la Agencia Tributaria.
La fecha clave es el 1 de julio de 2025, momento a partir del cual todos los contribuyentes que emitan facturas deberán utilizar software verificado que cumpla con la normativa, ya sea con VeriFactu activado o no.
¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la normativa?
Todos los empresarios, profesionales y autónomos que estén obligados a emitir facturas por sus operaciones, están incluidos en el ámbito de aplicación de esta normativa. Esto abarca, por ejemplo:
- Comercios minoristas que facturan a clientes finales.
- Profesionales liberales (como médicos, abogados, arquitectos).
- Autónomos y pymes que prestan servicios o venden productos.
En otras palabras, si actualmente estás emitiendo facturas en el ejercicio de tu actividad económica, tendrás que adaptarte a la normativa antes de julio de 2025, aunque no actives el envío automático mediante VeriFactu.
¿Qué excepciones contempla la normativa?
Autónomos en módulos
Los contribuyentes acogidos al régimen de estimación objetiva (comúnmente conocido como módulos) pueden quedar exentos del cumplimiento de estos requisitos. No obstante, esta exención está sujeta a posibles cambios normativos, por lo que se recomienda estar atento a futuras actualizaciones del Ministerio de Hacienda.
Empresas extranjeras sin actividad en España
Aquellas empresas que no desarrollan su actividad económica en territorio español y no están obligadas a facturar según la legislación española, quedan fuera del ámbito de aplicación de esta normativa.
Entidades sin ánimo de lucro
Algunas asociaciones o fundaciones que no realizan actividades económicas sujetas a IVA pueden no estar obligadas, aunque se recomienda revisar cada caso de forma individual.
¿Cómo adaptarse sin complicaciones?
La adaptación a VeriFactu y a los nuevos requisitos técnicos puede parecer compleja, pero con la herramienta adecuada es un proceso sencillo. Plataformas como TicketBAI.PRO están diseñadas específicamente para:
- Cumplir con los requisitos técnicos y legales exigidos por la AEAT.
- Ofrecer la opción de activar el envío automático a Hacienda a través de VeriFactu.
- Incluir el código QR, el texto identificativo y los registros inalterables que exige la normativa.
Además, TicketBAI.PRO se actualiza constantemente para garantizar que estés siempre al día y evites sanciones por incumplimiento.