La transformación digital ha llevado a la implantación de nuevas normativas en la facturación electrónica en España. Entre ellas, Verifactu y TicketBAI en el País Vasco se han convertido en requisitos clave para empresas y autónomos. Antes de que la normativa Verifactu y TicketBAI sea obligatoria para todos los negocios, es fundamental conocer los pasos esenciales para cumplir con sus requisitos sin riesgos.
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a la facturación electrónica?
Verifactu: Nueva normativa de la Agencia Tributaria
Verifactu es un sistema diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar una mayor transparencia en la emisión de facturas. Su función principal es permitir que las empresas y autónomos envíen sus facturas en tiempo real a Hacienda, facilitando así el control fiscal y reduciendo la posibilidad de fraude.
Aunque no es obligatorio al 100% todavia, el uso de Verifactu ofrece ciertas ventajas, como la posibilidad de demostrar buena fe fiscal y agilizar procesos con la Administración.
TicketBAI: Obligatorio en el País Vasco
En el País Vasco, la normativa TicketBAI establece la obligatoriedad de usar un software de facturación homologado, que garantice la autenticidad e integridad de las facturas mediante un código identificativo y un hash de seguridad. Además, cada factura debe enviarse a la Hacienda foral correspondiente (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava).
TicketBAI ya es obligatorio para varios sectores y su aplicación será total a partir del 1 de julio de 2025.
Pasos clave para cumplir con Verifactu y la facturación electrónica en el País Vasco
1. Utiliza un software de facturación homologado
El primer paso para cumplir con Verifactu y TicketBAI es elegir un software certificado por la Agencia Tributaria y la Hacienda foral vasca. Este software debe generar facturas íntegras, inalterables y trazables, con los códigos de seguridad correspondientes.
Si todavía usas facturas en papel o sistemas antiguos, es momento de actualizarte para evitar sanciones.
2. Genera facturas electrónicas con código identificativo
Para cumplir con la normativa, cada factura debe contener:
- Un código QR (TicketBAI) que permita su verificación.
- Un código identificativo único generado por el software.
- Un hash de seguridad para evitar manipulaciones.
Además, las facturas deben incluir información detallada sobre el emisor, receptor y los conceptos facturados.
3. Envía las facturas a Hacienda en tiempo real
Las facturas emitidas bajo TicketBAI deben ser enviadas automáticamente a la Hacienda foral correspondiente. En el caso de Verifactu, las empresas pueden optar por remitirlas a la Agencia Tributaria para demostrar su cumplimiento voluntario y evitar inspecciones.
Automatizar este proceso con un software adecuado reducirá el margen de error y facilitará el cumplimiento normativo.
4. Almacena las facturas conforme a la normativa
Tanto Verifactu como TicketBAI establecen la obligatoriedad de conservar las facturas electrónicas durante un período determinado. Un sistema digital adecuado permitirá guardar y recuperar documentos fácilmente, evitando pérdidas de información o incumplimientos.
5. Mantente actualizado y evita sanciones
Las normativas de facturación electrónica evolucionan constantemente. Mantente informado sobre cambios en la legislación fiscal y adapta tu software o procesos cuando sea necesario. No cumplir con estas normativas puede acarrear multas económicas y restricciones fiscales.
Cumplir con Verifactu y la facturación electrónica en el País Vasco no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la gestión y control de tu negocio. Adoptar un software certificado te permitirá ahorrar tiempo, reducir errores y evitar sanciones fiscales.
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